Tijdens de Flexoel Events van eind 2023 en begin 2024 hebben we speciale aandacht besteed aan het strenger handhaven van tijdige rapportages door het UWV. Inmiddels sluit het UWV trajecten onsuccesvol af als deze niet voldoen aan de gestelde eisen op het gebied van tijdigheid. Graag neem ik jullie in dit artikel mee door alle facetten van het tijdig afsluiten van trajecten en leg ik uit waarom dit voor het UWV van belang is.
Waarom is het UWV zo streng op deze data?
Het UWV is sinds begin 2024 strenger geworden op de tijdigheid van rapportages. Eerst werden er extra waarschuwingen gestuurd naar onze administratie, maar inmiddels blijven het niet bij waarschuwingen en sluiten ze trajecten als onsuccesvol af wanneer de afgesproken data niet worden nageleefd. Dit heeft te maken met het feit dat vertragingen in de rapportages leiden tot een hogere schadelast voor het UWV op het gebied van uitkeringen. Het UWV zet re-integratie in om mensen te ondersteunen bij hun terugkeer naar arbeid. Wanneer er niet op tijd wordt gerapporteerd, loopt dit proces vertraging op, wat mogelijk resulteert in een langere uitkering. Daarnaast heeft het UWV een zorgplicht ten aanzien van hun cliënten. Het niet tijdig opvolgen van de re-integratie-inzet kan ervoor zorgen dat cliënten niet de juiste ondersteuning ontvangen terwijl het UWV hiervoor verantwoordelijk is, wat kan leiden tot juridische problemen.
Gevolgen van het niet tijdig rapporteren in trajecten
Het UWV sluit trajecten die niet voldoen aan de rapportagedata op het gebied van tijdigheid als onsuccesvol af. Dit betekent dat je in plaats van 100% bij een succesvol traject slechts 80% uitbetaald krijgt.
Daarnaast heeft dit gevolgen voor de succesvolheid van onze trajectcijfers. Wij dienen namelijk binnen de gestelde standaarden te blijven met betrekking tot de landelijke cijfers over succesvolheid. Als we hiervan afwijken, kan dit ertoe leiden dat we worden uitgesloten van onze raamovereenkomst met het UWV.
Tijdig rapporteren: wat bedoelen we dan?
Aanmelding traject (RP): op het moment dat het UWV een traject bij ons aanmeldt, hebben we ongeveer drie weken de tijd om een terugkoppeling te verzorgen via een Voorlopig Re-integratie Plan. Het Voorlopige Re-integratie Plan dient via Petra naar de contactpersoon van het UWV te worden verstuurd.
TIP: plan de intake binnen twee weken na aanmelding en reserveer op dezelfde dag of de dag erna direct tijd in je agenda om de rapportage op te stellen
Ordernummer binnen (RP): nadat het ordernummer is ontvangen, verwacht het UWV het getekende Re-integratie Plan binnen twee weken retour.
TIP: direct bij het opstellen van het Voorlopige Re-integratie Plan stuur je deze ook naar de cliënt voor ondertekening. Zodra het ordernummer binnen is, kun je het meteen insturen, omdat je de handtekening inmiddels al hebt.
Tussentijdse rapportage (TTR): halverwege het traject verwacht het UWV een tussentijdse rapportage. Hiervoor kun je het TTR-template van Flexoel gebruiken. De datum voor de TTR staat in de opdrachtbevestiging. Deze datum is de uiterste inleverdatum voor de rapportage.
TIP: op de opdrachtbevestiging van het traject staat de TTR-datum. Zet deze bij ontvangst direct in je agenda, zodat je de rapportage tijdig kunt opstellen en aanleveren. Door dit te plannen, voorkom je dat je de datum over het hoofd ziet.
Eindrapportage (ER): de einddatum van het traject staat vermeld in de opdrachtbevestiging.
TIP: plan de einddatum in je agenda en zorg ervoor dat je tijd in je schema hebt gereserveerd om de rapportage op te stellen. Zo voorkom je dat je door drukte de einddatum uit het oog verliest.
De juiste workflow in je trajecten
Je bent gewend om de afspraken met je cliënten strak te plannen in je agenda. Maak van de rapportages ook een afspraak door de data direct in je agenda op te nemen. Plan ze altijd een week van tevoren, zodat je genoeg tijd hebt voor het nakijken door LBC en het versturen door Petra of Eric. Door de rapportages daadwerkelijk in je agenda te plannen, kun je altijd voldoen aan de tijdigheid die het UWV van ons eist
UWV, Rapportage
Recent Posts
