Terugblik: Een inspirerende Flexoel-dag vol kennis en verbinding

10 december 2024 | Het Kookstation, Bodegraven

Afgelopen dinsdag 10 december hebben we een bijzondere Flexoel-dag beleefd bij Het Kookstation in Bodegraven. We waren enorm blij met de geweldige opkomst en de enthousiaste deelname van zoveel collega's. Het was een dag vol inspiratie, nieuwe inzichten en natuurlijk: verbinding.

Koers naar 2026

De dag startte met een presentatie van Petra Hoogenes, waarin zij onze visie en doelen voor 2026 met jullie deelde. Waar staan we nu en waar willen we naartoe? Welke ambities hebben we als Flexoel re-integratie en hoe gaan we daar samen naar toewerken?

Petra besprak een aantal belangrijke ontwikkelingen die eraan komen:

Nieuwe facturatiemomenten We gaan werken met drie facturatiemomenten: 40% bij aanvang van het traject, 20% na het indienen van de TTR, en vervolgens 40% bij succesvol afronden of 20% bij een onsuccessvol traject. 

Afmeldbeleid trainingen Om ervoor te zorgen dat we trainingen optimaal kunnen organiseren en kosten voor catering en trainers verantwoord kunnen beheren, voeren we per 1 januari 2026 een afmeldbeleid in. Bij een afmelding die minder dan 48 uur voor aanvang van een training binnenkomt, brengen we €50,- in rekening. We begrijpen dat onverwachte situaties kunnen voorkomen, maar vragen jullie wel om tijdig af te melden zodat we andere collega's de kans kunnen geven om deel te nemen en onnodige kosten kunnen voorkomen.

CVS Flexi: nieuwe ontwikkelingen CVS Flexi krijgt binnenkort een aantal waardevolle uitbreidingen. Er komt een nieuwe Coach Cockpit die meer overzicht biedt, functionaliteit om werkzaamheden per traject te registreren en de mogelijkheid om gemaakte uren digitaal bij te houden. Belangrijk om te weten: vanaf nu wordt van elke coach verwacht dat CVS Flexi actief gebruikt wordt voor deze werkzaamheden.

Ontwikkeling fysiek én digitaal We introduceren een nieuwe manier van leren en ontwikkelen: volg een training op kantoor, verdiep je kennis via de Flexoel Academy, en ontvang na afronding van beide een certificaat( én een sticker voor op je coachkaart bij de landkaart op kantoor) Zo maken we jouw groei tastbaar en zichtbaar.

Over al deze onderwerpen ontvangen jullie via andere kanalen nog uitgebreidere informatie en instructies. De Flexoel-dag was het startschot om iedereen mee te nemen in deze vernieuwingen. 

Stress-sensitief werken: nieuwe handvatten voor jullie praktijk

Het hoogtepunt van de dag was ongetwijfeld de workshop van Joyce Bakker van gespreksvoeringsociaaldomein.nl over stress-sensitief werken. Joyce nam ons mee in een interactieve sessie die precies aansloot bij de dagelijkse praktijk van jullie werk als re-integratiecoach.

Wat maakte deze presentatie zo waardevol? Joyce combineerde theorie met praktijk op een toegankelijke en boeiende manier. Door interactieve oefeningen en concrete voorbeelden kregen jullie direct toepasbare handvatten aangereikt die je morgen al kunt inzetten in gesprekken met cliënten.

Het ging over het herkennen van stress-signalen, het creëren van een veilige gespreksomgeving en het aanpassen van je communicatie op mensen die onder stress staan. Kennis die verschil maakt in de kwaliteit van onze begeleiding.

Aan het einde van de workshop ontvingen jullie handige hand-outs met de belangrijkste inzichten en tips. Voor collega's die er niet bij waren of de hand-outs nog een keer willen doornemen: deze zijn onderaan dit artikel te downloaden.

Culinair teamwork: het kook-duel

Na alle inspiratie en nieuwe inzichten was het tijd voor ontspanning en samenwerking op een andere manier. In vier teams gingen we de culinaire strijd aan tijdens een kook-duel. Elk team kreeg de verantwoordelijkheid voor één gang: voorgerecht, tussengerecht, hoofdgerecht of nagerecht.

Het was prachtig om te zien hoe iedereen aan de slag ging: overleggen, experimenteren, proeven en vooral veel lachen. De samenwerking was fantastisch en het resultaat mocht er zijn. De chef van Het Kookstation koos uiteindelijk team 1(hiernaast) -zij hadden het voorgerecht (foto hierboven) - als winnaar, maar eigenlijk waren we allemaal winnaars met zo'n heerlijk viergangendiner!

Dank en vooruitblik

We willen iedereen die erbij was hartelijk bedanken voor jullie aanwezigheid, betrokkenheid en positieve energie. Voor de collega's die er niet bij konden zijn: we hopen jullie bij een volgende gelegenheid te zien!

Dit soort dagen organiseren we niet zomaar. We geloven namelijk dat goede re-integratie begint bij goed opgeleide, gemotiveerde en verbonden coaches. Door regelmatig samen te komen voor kennisdeling en teambuilding, investeren we in jullie ontwikkeling én in de onderlinge samenwerking. Dat maakt ons als team sterker en zorgt ervoor dat onze cliënten de beste begeleiding krijgen die ze verdienen.

We kijken met een goed gevoel terug op deze dag en zijn trots op het team dat we hebben. Samen kijken we uit naar een nieuw jaar vol mooie samenwerkingen, verdere verbinding en vooral: duurzame re-integratie die écht verschil maakt in het leven van onze cliënten.

Tot de volgende Flexoel-dag!

(download van de hand-out van Joyce Bakker vindt je helemaal onderaan het artikel)

Meer foto's onder de animatie van de Landkaart met coachkaarten;